Як підготувати дозвіл на облаштування літнього майданчика для вашого закладу в Києві?

Дозвільними документами на розміщення літнього майданчика закладу в Києві є інформаційний талон і договір щодо пайової участі в утриманні об’єкта благоустрою. Оформлюються зазначені документи на період із 1 травня до 31 жовтня кожного року.

Ви можете подати заяву на оформлення документів через вебпортал Центру надання адміністративних послуг Києва: https://kyivcnap.gov.ua/. Для цього вам потрібно зареєструватися на сайті й вибрати послугу «Укладення договору щодо пайової участі в утриманні об’єктів благоустрою на розміщення відкритого (літнього) майданчика для харчування біля стаціонарних закладів ресторанного господарства».

Часто ресторатори помиляються і замість вказаної послуги вибирають послугу «Укладання договору щодо пайової участі в утриманні об’єктів благоустрою на розміщення сезонного майданчика для харчування біля стаціонарних закладів ресторанного господарства». Ця послуга передбачена для цілорічних майданчиків для харчування, які законодавець чомусь назвав сезонними, а не всесезонними, що було б логічніше. Водночас процедура погодження таких сезонних майданчиків трохи складніша, ніж літніх. Це пов’язано з розглядом заяви спеціальною Комісією з питань розміщення тимчасових споруд. Тому будьте уважними, щоб потім не гадати, чому розгляд вашої заяви відбувається так довго.

Документи та інформація, які вам необхідні для подання заяви на укладання пайового договору щодо розміщення літніх майданчиків

1. Заява на укладення договору щодо пайової участі за зразком (шаблон заяви є на сторінці подання документів на вебпорталі Центру надання адміністративних послуг м. Києва).

2. Реквізити заявника, зокрема банківські та контактний номер мобільного телефону.

3. Схема місця розташування відкритого (літнього) майданчика для харчування біля стаціонарного закладу ресторанного господарства із зазначенням контуру і площі об’єкта та з прив’язкою до місцевості на картографічній основі (для цього можна скористатися вебпорталом: https://mkk.kga.gov.ua/map/).

4. Актуальна фотофіксація із чотирьох боків місця розташування відкритого (літнього) майданчика для харчування біля стаціонарного закладу ресторанного господарства на відстані 5–10 м.

5. Копії завірених у встановленому порядку документів, що посвідчують право власності або право користування (оренду) приміщенням стаціонарного (капітального) закладу ресторанного господарства, біля якого (яких) заплановано влаштувати відкритий (літній) майданчик.

6. Письмова згода власника (користувача) земельної ділянки в разі розміщення відкритого (літнього) майданчика для харчування біля стаціонарного закладу ресторанного господарства на земельній ділянці, що перебуває у власності (користуванні) третіх осіб, а не міста.

7. Письмова згода власників (орендарів) сусідніх приміщень у разі збільшення лінійних розмірів майданчика для харчування біля стаціонарного закладу ресторанного господарства поза межі фасаду стаціонарного закладу ресторанного господарства.

Ба більше, оскільки право на укладання пайового договору на літній майданчик мають лише діючі заклади ресторанного господарства, то я б радив додатково до вищезазначених документів долучити й ті, що підтверджують роботу закладу. Наприклад, копії ліцензії на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями в ньому та документи, що підтверджують реєстрацію заявником потужностей оператора ринку харчових продуктів.

Крім того, під час подання заяви на отримання дозвільних документів на розміщення літнього майданчика враховуйте такі вимоги

майданчики встановлюються виключно біля стаціонарних (капітальних) закладів ресторанного господарства;
ширина для проходу пішоходів повинна бути не менш як 1,8 м;
розміщення майданчика не має перешкоджати вільному руху пішоходів;
дозволене розташування виключно в межах фасаду стаціонарного (капітального) закладу ресторанного господарства зі збереженням вільних проходів у вхідні (в’їзні) брами будинків;
майданчики мають бути розміщені без втручання в несучі конструкції будівлі, легко демонтуватися в разі необхідності проведення робіт, пов’язаних з експлуатацією та ремонтом будівлі чи комунальних мереж;
у межах відкритих (літніх) майданчиків можуть бути встановлені лише столики, крісла, лавки, світильники, декоративні елементи, парасольки, урни для сміття, квіткові та ландшафтні композиції, спеціальне обладнання для регулювання температурного режиму, холодильне обладнання;
майданчики встановлюються із забезпеченням безперешкодного доступу для осіб з обмеженими фізичними можливостями та маломобільних груп населення;
освітлювальні прилади встановлюються лише в межах майданчика в такий спосіб, щоб не засліплювати пішоходів і водіїв та не освітлювати вікна мешканців прилеглих житлових будинків;
по периметру огорожі відкритих (літніх) майданчиків допускається влаштування легких збірно-розбірних конструкцій заввишки до метра, у яких можуть бути оформлені квіткові композиції, світильники;
забороняється розміщувати майданчики із закриттям автентичних елементів архітектури фасадів, зокрема мозаїки, елементів ліпнини, колон, ротонд, пілястр тощо;
сонцезахисні елементи відкритих (літніх) майданчиків можуть бути у формі навісних маркіз, що кріпляться до фасаду або на опорах біля фасаду, або навісів у фронтальних межах фасаду за умови, якщо вони не перекривають декоративних елементів фасадів;
на відкритих (літніх) майданчиках забороняється встановлення сцен, естрад, танцювальних майданчиків, грилів і мангалів;
на відкритих (літніх) майданчиках, розміщених у межах житлової забудови міста, забороняється використовувати живу музику тa звуковідтворювальну апаратуру;
майданчики, що розміщуються збоку проїзної частини, мають бути захищені від випадкового (аварійного) наїзду автотранспорту.

Перші чотири вимоги мають виконуватися вже під час подання заяви на отримання дозвільних документів на розміщення літнього майданчика, адже їх дотримання буде видно на схемі місця розташування майданчика, що буде подаватися разом із заявою. Надалі ці та всі інші вимоги мають виконуватися вже під час безпосереднього розміщення літнього майданчика.

Крім того, під час подання заяви слід враховувати, що літні майданчики заборонено розміщувати

на пішохідних доріжках, тротуарах та алеях, якщо це перешкоджає вільному руху пішоходів;
на проїзній частині вулиць і доріг;
на зелених насадженнях і газонах;
якщо влаштування майданчика створює загрозу для здоров’я та/або життя людей;
на відстані 20 м від площини дверей у напрямку евакуації із центром у середині дверної групи, до якої належать усі двері з написом «Вхід» і «Вихід» (на виходах із підземних переходів, які не мають дверей, відлік слід виконувати від центра площини краю останньої сходинки) (ДБН В.2.3-7-2010 «Споруди транспорту. Метрополітен»);
на відстані ближче як 20 м в обидва боки по тротуару від установленого дорожнього знака, що позначає зупинку громадського транспорту;
на штучних спорудах (крім випадків, коли їх розміщення передбачено проєктом будівництва або реконструкції, затвердженим в установленому порядку);
на відстані ближче як 100 м до залізничних переїздів;
на відстані ближче як 20 м до перехресть вулиць.

Підставою для відмови в укладенні пайового договору на розміщення літнього майданчика, крім недотримання зазначених перших чотирьох вимог і встановлених законодавцем заборон, може бути також наявність скарг мешканців сусідніх будинків чи будинку, у якому розміщений заклад, якщо ці скарги не були врегульовані та вирішені.

Якщо всіх вищевказаних заборон і вимог ви не порушили, неврегульованих скарг на ваш заклад від мешканців немає, ви коректно подали всі документи, то проблем із розглядом вашої заяви бути не має.

Зазвичай розгляд заяви займає приблизно 10–15 календарних днів. За потреби перебіг розгляду ви можете відстежувати на вебпорталі Центру надання адміністративних послуг м. Києва в особистому кабінеті заявника. За результатами позитивного розгляду заяви ви отримаєте в електронній формі рахунок на сплату пайового внеску за договором. Після його оплати оригінали дозвільних документів будуть направлені в Центр надання адміністративних послуг того району, у якому розміщений заклад, звідки їх і можна буде забрати.

У будь-якому разі, отримавши дозвільні документи, раджу й надалі дотримуватися всіх зазначених вище вимог, адже їх порушення може стати підставою для дострокового припинення пайового договору на літній майданчик.